E - Dokumen
Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Ibnu Sina
Instrumen Akreditasi
Kelengkapan Dokumen Sistem Informasi
Instrumen Akreditasi
| No | Nama Dokumen | Link Document |
|---|---|---|
| 1.a Efektivitas SPMI – Ketersediaan dokumen Penetapan standar dan indikatornya | ||
| 1 | Kebijakan SPMI | Document |
| 2 | Manual SPMI (Manual PPEPP) | Document |
| 3 | Dokumen Standar SPMI beserta indikatornya | Document |
| 4 | Formulir / Borang SPMI | Document |
| 5 | SK Rektor penetapan Kebijakan, Manual, Standar, dan Formulir SPMI | Document |
| 6 | Standar/indikator turunan di tingkat UPPS dan Prodi | Document |
| 7 | SK pembentukan organisasi penjaminan mutu (LPMI, UPMI/GPM) | Document |
| 8 | SK Auditor Mutu Internal | Document |
| 9 | SK Penetapan Instrumen (AMI) | Document |
| 1.b Efektivitas SPMI – Ketersediaan dokumen bukti Pelaksanaan yang sesuai dengan Penetapan | ||
| 10 | Bukti sosialisasi dokumen SPMI | Document |
| 11 | LPJ kegiatan yang memenuhi indikator standar | Document |
| 12 | Bukti pelaksanaan Standar Pendidikan | Document |
| 13 | Bukti pelaksanaan Standar Penelitian dan PkM | Document |
| 14 | Pemetaan standar ke bukti pelaksanaan | Document |
| 15 | Sertifikat pelatihan auditor / pelatihan SPMI | Document |
| 1.c Efektivitas SPMI – Ketersediaan dokumen bukti Evaluasi | ||
| 16 | Jadwal dan surat tugas Audit Mutu Internal (AMI) | Document |
| 17 | Instrumen / daftar tilik AMI yang telah diisi | Document |
| 18 | Berita acara dan daftar hadir AMI | Document |
| 19 | Laporan Hasil AMI | Document |
| 20 | Laporan Monitoring dan Evaluasi (Monev) | Document |
| 21 | Rencana Tindak Lanjut (RTL) hasil AMI/Monev | Document |
| 22 | Laporan survei kepuasan pemangku kepentingan | Document |
| 1.d Efektivitas SPMI – Ketersediaan dokumen bukti Pengendalian | ||
| 23 | Undangan, daftar hadir, dan notulen Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) | Document |
| 24 | Laporan RTM yang membahas hasil RTL | Document |
| 25 | Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) dan bukti tindakan koreksi | Document |
| 26 | Keputusan / SK tindak lanjut hasil RTM | Document |
| 27 | Laporan status penyelesaian RTL | Document |
| 1.e Efektivitas SPMI – Ketersediaan dokumen bukti Peningkatan | ||
| 28 | Dokumen standar hasil revisi/peningkatan | Document |
| 29 | SK penetapan standar yang direvisi | Document |
| 30 | Tabel perbandingan standar lama vs standar baru | Document |
| 31 | Bukti capaian peningkatan mutu | Document |
| 32 | Notulen rapat penyusunan/peninjauan ulang standar | Document |
| 2.a Dosen – Jumlah dosen tetap (homebase), minimal 5 | ||
| 33 | Data dosen homebase Prodi SI di PDDIKTI | Document |
| 34 | Daftar dosen tetap Prodi | Document |
| 35 | SK pengangkatan dosen tetap (Yayasan/PT) | Document |
| 36 | Ijazah dan transkrip pendidikan terakhir dosen | Document |
| 37 | Perjanjian kerja dosen tetap | Document |
| 38 | Dokumen PPEPP pelaksanaan rekrutmen dosen | Document |
| 2.b Dosen – Rasio Dosen Penghitung Rasio ber-NUPTK : mahasiswa aktif (PDDIKTI) | ||
| 39 | Data Dosen Penghitung Rasio (DPR) ber-NUPTK di PDDIKTI | Document |
| 40 | Bukti NUPTK dosen | Document |
| 41 | Data mahasiswa aktif Prodi SI di PDDIKTI | Document |
| 42 | Lembar perhitungan rasio dosen : mahasiswa | Document |
| 2.c Dosen – Persentase DPR ber-NUPTK bergelar Doktor/Doktor Terapan (bidang INFOKOM) | ||
| 43 | Daftar kualifikasi akademik DPR | Document |
| 44 | Ijazah Doktor/Doktor Terapan bidang INFOKOM | Document |
| 45 | Bukti data pendidikan dosen di PDDIKTI | Document |
| 46 | Lembar perhitungan persentase dosen S3 | Document |
| 47 | Bukti dosen sedang studi lanjut S3 | Document |
| 2.d Dosen – Jumlah DPR ber-NUPTK dengan JFA Guru Besar, Lektor Kepala, Lektor saat TS | ||
| 48 | SK Jabatan Fungsional Akademik dosen | Document |
| 49 | Daftar JFA dosen Prodi | Document |
| 50 | Lembar perhitungan persentase GB+LK+L | Document |
| 51 | Bukti proses pengajuan Lektor Kepala | Document |
| 52 | Rencana pengembangan karier dosen | Document |
| 2.e Lulusan – Persentase jumlah lulusan terhadap jumlah mahasiswa (4 tahun terakhir, Sarjana) | ||
| 53 | SK izin pembukaan/operasional Prodi SI | Belum ada link |
| 54 | Data mahasiswa per angkatan (PDDIKTI) | Belum ada link |
| 55 | Surat keterangan belum memiliki lulusan | Belum ada link |
| 56 | Data lulusan dan SK Yudisium (bila sudah ada) | Belum ada link |
| 2.f Lulusan – Persentase kelulusan tepat waktu (4 tahun terakhir, Sarjana) | ||
| 57 | Data masa studi mahasiswa per angkatan | Belum ada link |
| 58 | SK Yudisium dan data tanggal lulus (bila sudah ada) | Belum ada link |
| 59 | Lembar perhitungan persentase kelulusan tepat waktu | Belum ada link |
| 3.a Penelitian – Rasio judul penelitian bidang INFOKOM terhadap DTPR per tahun | ||
| 60 | Daftar judul penelitian per tahun (TS-2, TS-1, TS) | Document |
| 61 | Surat tugas / kontrak penelitian | Document |
| 62 | Proposal dan laporan akhir penelitian | Document |
| 63 | Bukti pendanaan penelitian | Document |
| 64 | Roadmap / Renstra penelitian Prodi | Document |
| 65 | Daftar DTPR dan lembar perhitungan rasio penelitian | Document |
| 3.b Publikasi – Rasio judul publikasi bidang INFOKOM terhadap DTPR per tahun | ||
| 66 | Daftar publikasi per tahun (TS-2, TS-1, TS) | Document |
| 67 | Artikel lengkap / halaman depan publikasi | Document |
| 68 | Bukti indeksasi dan akreditasi jurnal | Document |
| 69 | Sertifikat pemakalah seminar/prosiding | Document |
| 70 | Lembar perhitungan rasio publikasi | Document |
| 4.a PkM – Rasio kegiatan PkM bidang INFOKOM terhadap DTPR per tahun | ||
| 71 | Daftar kegiatan PkM per tahun (TS-2, TS-1, TS) | Document |
| 72 | Surat tugas PkM | Document |
| 73 | Proposal dan laporan akhir PkM | Document |
| 74 | Surat permohonan/kesediaan atau MoU/PKS dengan mitra | Document |
| 75 | Daftar hadir dan dokumentasi kegiatan PkM | Document |
| 76 | Publikasi / luaran PkM | Document |
| 77 | Roadmap PkM Prodi | Document |
| 78 | Lembar perhitungan rasio PkM | Document |
| 5.a Struktur Organisasi dan Tata Kelola – Kelengkapan struktur organisasi dan tata kelola | ||
| 79 | Statuta Universitas Ibnu Sina | Document |
| 80 | Peraturan Organisasi dan Tata Kerja (OTK) | Document |
| 81 | Bagan struktur organisasi Universitas, Fakultas Sains & Teknologi, dan Prodi SI | Document |
| 82 | SK pengangkatan pejabat struktural | Document |
| 83 | Uraian tugas pokok dan fungsi (tupoksi) tiap jabatan | Document |
| 84 | Renstra dan Renop (UPPS dan Prodi) | Document |
| 85 | Dokumen VMTS dan bukti sosialisasinya | Document |
| 86 | SOP tata kelola | Document |
| 87 | Laporan kinerja / laporan tahunan UPPS | Document |
Kelengkapan Dokumen Sistem Informasi
| No | Nama Document | Link Document |
|---|---|---|
| Buku Panduan Akademik Tahun Terbaru | Document | |
| Peraturan Perkuliahan dan Sistem Penilaian | Document | |
| Panduan PKKMB (Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru) | Document | |
| Buku Pedoman dan Panduan Tracer Study | Document | |
| Dokumentasi Sosialisasi kepada mahasiswa dan stakeholder | Document | |
| Dokumentasi Sosialisasi kepada mahasiswa baru pada kegiatan PKKMB | Document 1 Document 2 Document 3 Document 4 Document 5 |
|
| Dokumentasi Sosialisasi kepada alumni pada saat kegiatan Tracer Study | ||
| SOP Jejaring dan Kerja sama | Document | |
| SK Rektor tentang panduan pendaftaran dan seleksi mahasiswa baru (PMB) | Document | |
| SK Rektor tentang jumlah daya tampung penerimaan mahasiswa baru | Document | |
| SK Rektor tentang penetapan panitia penerimaan mahasiswa baru | Document | |
| Buku Panduan PMB | Document | |
| Buku Standar SPMI 2020 pada Standar Kemahasiswaan | Document | |
| SK Rektor tentang Pemberlakuan Buku Panduan Layanan Kemahasiswaan pada UIS | Document | |
| Standar Operating Procedure (SOP) penerimaan calon Maba jenjang S1 | Document | |
| SK Rektor Apresiasi Atas Pencapaian Prestasi Mahasiswa | Document | |
| Capaian prestasi mahasiswa bidang non akademik | ||
| Tracer Study UIS | ||
| Panduan Pelaksanaan Tracer Study | Document | |
| Laporan Tracer Study | ||
| Panduan Penerima Beasiswa UIS | Document | |
| Panduan Mahasiswa Berprestasi Akademik | Document | |
| Panduan Mahasiswa Berprestasi Non Akademik | Document | |
| RIP Fakultas | Document | |
| Renstra Fakultas | Document | |
| Renop Fakultas | Document | |
| Visi Misi Fakultas | Document | |
| Pedoman Akademik | Document | |
| Tata tertib akademik | Document | |
| Pedoman dan Panduan Rekrutmen Dosen dan Karyawan | Document | |
| Pedoman dan panduan punishment Dosen dan Karyawan | Document | |
| Buku Hijau Yayasan | Document | |
| Panduan PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) | Document | |
| SK PENGESAHAN VMTS FST | Document | |
| Struktur Organisasi UPPS | Document | |
| Kegiatan rapat Target Rencana Kerja dan Anggaran | Document | |
| Statuta Yayasan Pendidikan Ibnu Sina Batam Batam | Document | |
| IKU dan IKT FST | Document | |
| Panduan Kerja Praktek | Document | |
| Buku Panduan Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi SN-DIKTI berbasis KKNI Tahun 2019 Buku Kurikulum Inti Aptikom Tahun 2019 | Document | |
| Panduan Skripsi | Document | |
| Kebijakan umum dan pedoman penyusunan RKA Tahunan di Universitas Ibnu Sina berdasarkan Peraturan Rektor | Document | |
| Modul Pembelajaran Praktikum dan Perkuliahan | Document | |
| Pedoman Penulisan Laporan Praktikum Laboratorium | Document | |
| Dokumentasi pelaksanaan Praktikum | Document | |
| Bukti Pelaksanaan AMI | Document | |
| Bukti Pelaksanaan RTM | Document | |
| Statuta Universitas | Document | |
| RIP Universitas | Document | |
| Renstra Universitas | Document | |
| Renop Universitas | Document | |
| Visi Misi Universitas | Document | |
| SK Alih Bentuk (Profil UPPS) | Document | |
| Visi, Misi, Tujuan dan Strategi pada bagian di lingkungan UIS berdasarkan Peraturan dari Rektor | Document | |
| Surat keputusan Kebijakan SPMI, Dokumen Standar Penjaminan Mutu Internal, Manual Mutu dan Formulir mutu Standar Kompetensi Lulusan yang tertuang pada buku SPMI | Document | |
| LPMI Universitas Ibnu Sina melakukan evaluasi terhadap indikator pada pelaksanaan penelitian, evaluasi tersebut dilakukan berdasarkan pada kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) | Document | |
| Pengangkatan Tim Auditor Kegiatan AMI tahun 2023-2025 | Document | |
| Daftar buku acuan / ebook prodi Sistem Informasi | Document | |
| hasil pengendalian berdasarkan Evaluasi Ketercapaian IKU dan IKT Penelitian | Document | |
| Daftar jurnal & Prosiding untuk prodi Sistem Informasi | Document | |
| IKU dan IKT Prodi Sistem Informasi & Teknik Perkapalan | ||
| Buku Kurikulum (include RPS) | Document 1 Document 2 |
|
| Visi Misi Prodi | Document | |
| pengesahan VMTS prodi Sistem Informasi dijabarkan dalam SK dekan FST | Document | |
| SK Yayasan Pengangkatan Ketua Program Studi | Document | |
| Kegiatan rapat evaluasi RPS | Document | |
| Bahan ajar masing-masing dosen | Document | |
| Roadmap Program Studi Sistem Informasi | Document | |
| SK OBE | Document | |
| BUKTI RPS | Document | |
| Web Prodi Sistem Informasi | Document | |
| List Sarana dan Prasarana FST | Document | |
| Daftar Iventaris | Document | |
| Sertifikat Kompetensi Dosen | Document | |
| SOP Rekrutmen Dosen | Document | |
| SK Yayasan – Pemilihan Pimpinan | Document | |
| SK Pedoman Tata Pamong | Document | |
| SOP Penilaian Staf Pegawai | Document | |
| Penilaian Kinerja Pegawai | Document | |
| Data Beasiswa Studi Lanjut | Document | |
| Kode Etik Tenaga Kependidikan | Document | |
| Dilakukan peningkatan dan penyesuaian bagi Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Tambahan (IKT) yang dapat dilihat pada tabel peningkatan pengelolaan penelitian | Document | |
| Job description masing-masing | Document | |
| Rencana Induk Penelitian Universitas (Include Road Map) | Document | |
| Rencana Induk Pengabdian Masyarakat Universitas (Include Road Map) | Document | |
| Buku Pedoman dan Panduan Penelitian Universitas | Document | |
| Buku Pedoman dan Panduan Pengabdian Masyarakat Universitas | Document | |
| Laporan Penelitian Dosen dan Mahasiswa (4 semester @ 5 laporan) | Document | |
| Laporan Pengabdian Masyarakat Dosen dan Mahasiswa (2 tahun @ 5 laporan) | Document | |
| Rencana Induk Penelitian | Document | |
| keputusan rektor Universitas Ibnu Sina tentang pembentukan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) | Document | |
| Roadmap Penelitian Universitas Ibnu Sina (Renstra UIS) | Document | |
| SOP (Standard Operating Prosedur) Penelitian | Document | |
| Buku Panduan Penelitian Tahun 2020 | Document | |
| Penelitian Internal yang dibiayai oleh Universitas Ibnu Sina | Document | |
| Luaran Penelitian Pada Jurnal Terakreditasi Nasional | Document | |
| Renstra Pengabdian Kepada Masyarakat Tahun 2021 s/d 2025 | Document | |
| SK Rektor Pelaksanaan Penelitian, Pengabdian Kpd Masyarakat Publikasi Dan Hak Kekayaan Intelektual | ||
| Kegiatan rapat Penentuan Job Description | Document | |
| SK Rektor Pengambangan Karir Dosen | Document | |
| SK Rektor Pengambangan Karir Staf/Pegawai | Document | |
| Dokumentasi pelaksanaan Perkuliahan | Document | |
| SOP Kegiatan-kegiatan dalam proses PBM | Document | |
| Laporan Monev Fakultas Sains dan Teknologi (4 semester terakhir) | Document | |
| Buku Standar SPMI FST | Document | |
| SOP PBM – Proses Belajar Mengajar | Document | |
| SOP Ujian UTS dan UAS | Document | |
| SOP Monitoring Kehadiran Dosen | Document | |
| Kegiatan rapat Pembuatan Standard Operational Procedure | Document | |
| Kegiatan rapat evaluasi kegiatan PBM | Document | |
| Monitoring soal ujian | Document | |
| Sop Monitoring PBM | Document | |
| SOP Perekrutan Mahasiswa | Document | |
| Standar Kompetensi Lulusan pada SPMI FST | Document | |
| Form Kesesuaian Roadmap | Document | |
| kuesioner PBM | Document | |
| Pembentukan organ/fungsi pelaksana penjaminan mutu internal tertuang pada SK Yayasan tentang pembentukan Organ Penjaminan Mutu (LPMI) | Document | |
| Buku Kebijakan SPMI | Document | |
| Buku Manual SPMI | Document | |
| Buku Formulir SPMI | Document | |
| Bukti Pelaksanaan benchmarking | Document | |
| Rencana Induk Penelitian Fakultas (include Road Map) | Document | |
| Rencana Induk Pengabdian Masyarakat Fakultas (Include Road Map) | Document | |
| Renstra Penelitian Fakultas | Document | |
| Renstra Pengabdian Fakultas | Document | |
| Buku Pedoman dan Panduan Penelitian Fakultas | Document | |
| Buku Pedoman dan Panduan Pengabdian Masyarakat Fakultas | Document | |
| Panduan KPM (Kuliah Pengabdian Masyarakat) | Document | |
| Publikasi Penelitian Dosen dan Mahasiswa | Document | |
| Publikasi Pengabdian Masyarakat Dosen dan Mahasiswa | Document | |
| Roadmap Penelitian Sistem Informasi | Document | |
| Roadmap PKM Sistem Informasi | Document | |
| Surat Pemberitahuan Pengumpulan Jurnal | Document | |
| Roadmap penelitian program studi | Document | |
| PKM yang dilakukan dosen dan mahasiswa | Document | |
| Proposal PkM | Document | |
| Jumlah Kegiatan Penelitian DTPS Sistem Informasi | Document | |
| Pembentukan Peta Jalan | Document | |
| SK untuk pembentukan dan penyusunan Tim VMTS | Document | |
| Tata cara pengendalian agar dapat tercapai dalam penetapan VMTS UIS berdasarkan Peraturan dari Rektor | Document | |
| VISI dan MISI PT, Renstra, Renop UIS | Document 1 Document 2 Document 3 |
|
| Pedoman dan Panduan Kode Etik Civitas Akademika | Document | |
| Panduan MBKM | Document | |
| Pedoman dan panduan Yudisium | Document | |
| Pedoman dan panduan Wisuda | Document | |
| SK Rektor Penetapan VMTS Universitas Ibnu Sina | Document | |
| SK Survey dan Sosialisasi dalam Pemahaman Visi dan Misi berdasarkan Peraturan dari Rektor | Document | |
| Buku Panduan Layanan Kemahasiswaan menjelaskan mengenai layanan dalam sistem administrasi akademik, fasilitas akademik dan sarana pendidikan | Document | |
| Surat Keputusan Rektor Universitas tentang PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN Universitas Ibnu Sina | Document | |
| Buku Panduan Akademik Universitas Ibnu Sina Tahun 2022 dengan SK Rektor | Document | |
| Kebijakan Merdeka Belajar Kampus Merdeka di lingkungan Universitas Ibnu Sina | Document | |
| SK Rektor Kompetensi Lulusan | Document | |
| Panduan UTS dan UAS dengan Computer Based Test (CBT) | Document | |
| Panduan Penggunaan Learning Sistem Manajemen (LSM) | Document | |
| SK Penetapan K3L Perguruan Tinggi (PT) | Document | |
| Dokumen K3L Perguruan Tinggi (PT) | Document | |
| RPS Mata Kuliah Wajib Universitas | Document | |
| Panduan Akademik Perguruan Tinggi (PT), 2024 | Document | |
| Panduan Skripsi Perguruan Tinggi (PT) | Document | |
| Instrumen dan Laporan Pemahaman VMTS FST UIS | Document |